Dans APEXA, les vérifications des antécédents sont souvent effectuées lorsque vous remplissez un nouveau contrat. APEXA s’associe à Sterling BackCheck, qui offre une solution pratique et sécuritaire pour le dépistage avant l’embauche.
Commencez fort en 2025 en révisant votre profil APEXA.
Le début de la nouvelle année est un moment idéal pour revoir votre profil APEXA et vous assurer que toutes les informations sont à jour. Déterminez si vous avez eu des changements au cours des derniers mois que vous n’avez pas encore enregistrés dans APEXA, comme :
Pour s'assurer que le système APEXA soutient efficacement la conformité, il est essentiel que nous maintenions des informations à jour et exactes. Pour respecter cette norme, les conseillers participent à un processus d'attestation annuelle.
Remplie une fois par an, à la date anniversaire de l'enregistrement de votre profil APEXA, l'attestation annuelle vous demande de réviser votre profil de conseiller et de confirmer que les informations restent inchangées ou de les mettre à jour si nécessaire.
Lorsque vous avez mis en œuvre APEXA pour la première fois, vos équipes ont identifié tous les différents scénarios contractuels qui ont un impact sur votre organisation. Elles ont ensuite établi les exigences et mis en place chaque scénario dans une « trousse de contrats ». Pour optimiser les flux de travail et créer des efficacités à tous les niveaux, c'est une bonne pratique de réviser régulièrement vos actifs une fois que vos utilisateurs sont arrivés à maturité dans le système.
En tant que conseiller, une partie essentielle des processus de vérification, de contractualisation et d'attestation annuelle consiste à s'assurer que toutes les sections de votre profil APEXA sont correctes et à jour. Il s'agit notamment des réponses fournies dans le questionnaire de vérification des conseillers de l'ACCAP, en particulier les questions 43, qui concerne la déclaration du conseiller, et 44, qui concerne les pratiques de vente fondées sur les besoins.
En tant que conseiller, vous êtes peut-être déjà sur APEXA, après avoir été invité par un assureur ou un AG, avoir complété le processus de configuration du profil et, depuis un certain temps, avoir mis à jour les données de votre profil. Il se peut aussi que vous n'ayez reçu que récemment votre première invitation à rejoindre APEXA. Quoi qu'il en soit, nous sommes heureux que vous fassiez partie d'APEXA, la plateforme du secteur pour la conformité et les contrats.
Les invitations à rejoindre APEXA seront envoyées aux conseillers non seulement lorsque vous êtes nouveau sur la plateforme, mais aussi lorsqu'un contrat existant est ajouté à APEXA pour la première fois. Voici quelques bonnes pratiques pour traiter les invitations APEXA lorsqu'elles vous parviennent.
Les profils des entreprises sur APEXA contiennent toutes les informations obligatoires requises par votre AG et vos assureurs partenaires pour les nouveaux contrats et le contrôle continu. Cela comprend des éléments tels que la répartition de la propriété de l`entreprise, vos articles d`incorporation ou votre certificat d`incorporation, les licences provinciales émises à votre entreprise et peut-être même un certificat d`assurance responsabilité civile de l`entreprise.
Lorsque vous créez ou mettez à jour un profil d'entreprise sur APEXA, notre équipe de validation des documents travaille en arrière-scène pour examiner les informations dans chaque section du profil, afin de s'assurer que vous avez respecté les règles d'affaires établies par nos partenaires et nos régulateurs.
Au cours de l'année écoulée, nos équipes chargées des produits et du développement ont travaillé d'arrache-pied en coulisse sur des mises à jour très importantes d'APEXA. L'une de nos principales initiatives a consisté à aligner notre application sur les lignes directrices énoncées dans la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO), une loi qui rend l'Ontario plus accessible et plus inclusif pour les personnes handicapées. Chez APEXA, nous croyons à l'importance de la diversité et de l'inclusion, et nous sommes heureux de faire partie d'un effort plus large visant à garantir que toutes les personnes ont un accès égal aux biens, aux services et aux installations.
Avec le mois de janvier qui arrive, c'est le moment idéal pour les conseillers de réfléchir à leur plan de formation continue pour la nouvelle année afin de s'assurer qu'ils respectent les exigences en matière de crédits de formation continue. Pour vous aider dans votre planification, nous avons préparé la liste ci-dessous des exigences en matière de formation continue pour chaque province.
Et n'oubliez pas que vous pouvez rester organisé et surveiller confidentiellement vos crédits de formation continue en les téléchargeant une fois qu'ils ont été obtenus dans votre profil APEXA !
En tant que conseiller, lorsque vous ajoutez ou modifiez une police d'assurance erreurs et omissions, vous vous demandez peut-être ce qu'APEXA recherche exactement dans le menu déroulant du fournisseur d'assurance erreurs et omissions. Voyons ce qu'il en est.
